Huishoudelijk regelement

Huishoudelijk reglement

Artikel 1. Inleiding
1.1. De vereniging “Bridgevereniging “Klein Slem” is opgericht op 15 oktober 1962
1.2. De vereniging is niet aangesloten bij de Nederlandse Bridge Bond.
1.3. De vereniging is gevestigd te Reeuwijk.
1.4. Ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 57120226
Artikel 2. Verenigingsjaar
Het verenigingsjaar loopt van 1 september tot en met 30 augustus in het daar op volgende jaar.
Artikel 3. Leden
3.1 Leden van de vereniging kunnen zijn, zij die het bridgespel (kunnen/willen) beoefenen.
3.2. Kandidaat leden dienen eerst twee speelavonden deel te nemen, alvorens zij lid kunnen worden.
3.3. Leden hebben het recht om aan alle evenementen deel te nemen, die georganiseerd worden door of
vanwege de vereniging.
3.4. De leden dienen wijzigingen in persoonlijke gegevens direct door te geven aan de secretaris.
3.5. Leden die hun lidmaatschap op willen zeggen, dienen dat schriftelijk te doen aan de secretaris voor
1 augustus van het startende seizoen.
3.6. Het bestuur is bevoegd personen de toelating als lid te weigeren op grond van bezwaren tegen de
persoon (personen) in kwestie, die door het bestuur of, na ingesteld beroep, de Algemene Leden
Vergadering als voldoende zwaarwegend worden beoordeeld
3.7. Het bestuur kan een grens stellen aan het aantal spelende leden, wanneer de omstandigheden dit eisen. Een desbetreffend besluit dient op de eerstvolgende Algemene Vergadering van leden ge-motiveerd voorgelegd te worden aan de leden.
3.8. Het bestuur kan leden op basis van hun verdienste voor de vereniging benoemen tot erelid. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
Artikel 4. Algemene Leden Vergadering
4.1. De Algemene Leden Vergaderingen onderscheiden zich in Jaarlijkse en Buitengewone
ledenvergaderingen. Deze zijn toegankelijk voor alle leden.
4.2. Jaarlijks wordt tenminste één Algemene Leden Vergadering gehouden en wel in augustus of
september.
4.3. Buitengewone algemene leden vergaderingen hebben plaats:
4.3.1., Wanneer het bestuur dit wenselijk acht;
4.3.2. Op schriftelijk verzoek van tenminste 20% van de stemgerechtigde leden aan het bestuur met
opgave en toelichting van de punten, welke men wenst te doen behandelen. Het bestuur is verplicht
binnen één maand aan een zodanig verzoek gevolg te geven. Blijft het bestuur in gebreke dan
hebben bedoelde leden het recht zelf een buitengewone vergadering uit te schrijven.
Artikel 5. Verkiezing bestuursleden
5.1. Op de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering worden de bestuursleden gekozen uit de ereleden en
de gewone leden.
5.2 Elk bestuurslid dient eens in de drie jaar af te treden. Hij is terstond herkiesbaar.
5.3. Het rooster van aftreden van het bestuur is als volgt:
Eerste jaar: secretaris en één tot twee bestuursleden
Tweede jaar: penningmeester en één tot twee bestuursleden;
Derde jaar: voorzitter en één tot twee bestuursleden.
Dit rooster treedt in werking bij de vaststelling van dit Huishoudelijk Reglement.
5.4. Kandidaten voor een bestuursfunctie kunnen door leden worden gesteld, indien wordt voldaan aan
de volgende voorwaarden:
5.4.1 Kandidaatstelling dient te geschieden door tenminste vijf stemgerechtigde leden.
5.4.2. Door de betreffende kandidaat dient een schriftelijke verklaring te worden overlegd, dat een
eventuele benoeming wordt aanvaard.
5.4.3 Kandidaatstelling dient tenminste zeven dagen vóór de Algemene Vergadering van leden te
geschieden bij de secretaris.
5.4.4. Bij enkele kandidaatstelling wordt de kandidaat als gekozen beschouwd.
Artikel 6. Kascommissie.
6.1. Jaarlijks wordt door de Algemene Leden Vergadering een Kascommissie benoemd, bestaande uit
twee niet-bestuursleden.
6.2. Van deze commissie treedt jaarlijks één lid af. Dit lid is herkiesbaar.
6.3. Namens de Algemene Leden Vergadering oefent de kascommissie controle uit op het financieel
beleid van het bestuur en op het financieel beheer van de penningmeester. Uit dien hoofde zijn alle
bestuursleden verplicht aan de commissie alle gewenste inlichtingen en opgaven te verschaffen.
6.4. De kascommissie brengt van haar bevindingen rapport uit aan de jaarlijkse Algemene Leden
Vergadering en brengt de opmerkingen, indien de controle daartoe aanleiding geeft, schriftelijk ter kennis
van het bestuur voor aanvang van de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering.
6.5. De controle vindt plaats:
6.5.1. Wanneer de penningmeester tussentijds ophoudt lid van het bestuur te zijn.
6.5.2. ter goedkeuring van het financieel overzicht over het afgelopen jaar.
6.5.3. zo dikwijls zij dit verder nodig oordeelt.
Artikel 7. Competitie
7.1. Het bridgeseizoen wordt verdeeld in 6 periodes van 5 speelavonden.
Het bestuur kan bepalen dat hiervan kan worden afgeweken.
7.2. Na beëindiging van een periode vindt promotie/degradatie plaats.
7.3. De TC kan besluiten niet meer dan 1 paar te laten promoveren/degraderen als
daarmee voorkomen kan worden dat een lijn te klein/groot wordt.
7.4. Het paar in de A lijn dat aan het einde van het seizoen de hoogste totaalstand
heeft is clubkampioen, als dat paar tenminste drie periodes in de A-lijn heeft
gespeeld en maximaal 6 avonden niet heeft gespeeld.
Artikel 8 Spelen met een invaller
8.1. invaller is lid
8.1.1. Indien beide spelers normaliter in dezelfde lijn spelen wordt ook in die lijn
gespeeld en geldt de behaalde score
8.1.2. Indien beiden normaliter niet in dezelfde lijn spelen, dan wordt in de A-lijn gespeeld. Voor de
A-speler geld als score de behaalde score met als minimum 45%. Voor de B-speler geldt veneens de
behaald score mits deze hoger is dan zijn gemiddelde score. Zo niet dan vervalt de score.
8.2. Invaller is geen lid
Met instemming van de wedstrijdleiding kan gespeeld worden met een niet-lid als invaller.
Wordt gespeeld in de lijn waarin het lid normaliter speelt, dan geldt dat de behaalde score maximaal
55% en minimaal als 45% wordt berekend.
8.3. Een invaller mag twee maal invallen zonder te betalen. Daarna dient €2,- per avond te worden
betaald.
Artikel 9 Promotie en degradatie
9.1. Om voor promotie in aanmerking te komen dient een speler tenminste de helft, afgerond naar boven,
van het voor een competitie vastgestelde aantal zittingen met de vaste partner te hebben gespeeld.
9.2. Na een competitie promoveren in elke groep de hoogst geëindigde twee paren en degraderen in
elke groep de laagst geëindigde twee paren.
9.3. Een paar mag één competitie per seizoen overslaan met behoud van zijn plaats in de A groep, mits
dit tevoren is aangekondigd bij de wedstrijdleiding. Bij verhindering van een tweede competitie volgt
automatisch degradatie.
9.4. In het belang van de groepsgrootte, kan de wedstrijdleiding van deze promotie/degradatie regels
afwijken.
Artikel 10 Slotbepalingen
10.1. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet en die niet nader zijn geregeld, beslist het bestuur.
10.2 In omstandigheden, waarin strikte toepassing van dit reglement tot onbillijke dan wel als
onrechtvaardig aan te merken uitkomsten zou leiden, is het bestuur bevoegd van dit reglement af te
wijken.